Szpital prowadzi księgi rachunkowe zgodnie z ustawą o rachunkowości. Przyjęte zasady rachunkowości stosowane są w sposób ciągły (dotyczą grupowania operacji gospodarczych, wyceny aktywów i pasywów, ustalania wyniku finansowego i sporządzania sprawozdań finansowych).
Szpital nie prowadzi specjalistycznych rejestrów, ewidencji i archiwów.
Spółka archiwizuje akta jednostki własnej – dokumentacje medyczną pacjentów i pracowników oraz dokumentacje księgową.
Na mocy Porozumienia z dnia 21 sierpnia 2012 r. w sprawie przekazania dokumentacji archiwalnej zlikwidowanego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Aleksandrowie Kujawskim zawartego przez Spółkę ze Starostwem Powiatowym w Aleksandrowie Kuj., w zasobach archiwalnych Spółki znalazła się dokumentacja archiwalna zlikwidowanego w 2004 r. Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Aleksandrowie Kujawskim oraz poprzedzającego go Zakładu Opieki Zdrowotnej w Aleksandrowie Kuj., ul. Słowackiego (szpitala).
Informacje zawarte w dokumentacji medycznej pacjentów, oraz dokumentacji pracowniczej, w tym archiwalnej, udostępniane są na wniosek osoby zainteresowanej (pacjenta, byłego pracownika) do wglądu, a także w formie kserokopii i odpisów zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa.
Poniżej w załączniku jawny rejestr zbiorów.
