Szpital prowadzi księgi rachunkowe zgodnie z ustawą o rachunkowości. Przyjęte zasady rachunkowości stosowane są w sposób ciągły (dotyczą grupowania operacji gospodarczych, wyceny aktywów i pasywów, ustalania wyniku finansowego i sporządzania sprawozdań finansowych).
Szpital nie prowadzi specjalistycznych rejestrów, ewidencji i archiwów.
Spółka archiwizuje akta jednostki własnej - dokumentacje medyczną pacjentów i pracowników oraz dokumentacje księgową.
Informacje zawarte w dokumentacji medycznej pacjentów, oraz dokumentacji pracowniczej, w tym archiwalnej (tj. byłego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Aleksandrowie Kuj., ul. Słowackiego, Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Aleksandrowie Kuj., ul Słowackiego), udostępniane są na wniosek osoby zainteresowanej (pacjenta, byłego pracownika) do wglądu, a także w formie kserokopii i odpisów zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa.